天锐绿盾加密软件由文件加密模块、内网安全模块、外网模块、U盘认证模块、打印控制模块组成,能够将局域网内文件的透明加密、内网的有效管理有效地结合起来,从而满足不同类型企业用户对信息安全的需求。
天锐绿盾加密软件以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。
因为文件一旦非法脱离加密客户端环境,文件无法打开或乱码。天锐绿盾加密软件包括服务端程序和终端程序,服务端程序需要安装在一台24小时开机的计算机上,终端程序安装在需要文档保护的计算机上。
用户通过该软件能够强制、自动、透明、安全加密电子文档,包括文件加密,图纸加密,文档加密,外发加密,打印审计,内网监控,上网行为管理,IFS加密等,天锐绿盾加密软件为公司提供最专业数据安全解决方案,底层驱动无密式加密,全面保障文件的安全。
功能特色
1、 动态全程加密
终端操作员在打开文件时,绿盾根据权限,自动解密;终端操作员在新建文件、编辑文件时,绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文,无需用户干预。这些加密过的文件,无论通过何种方式(邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输),泄漏出去的文件均无法打开。
2、 严格密钥管理
每个单位都会分配到唯一的主密钥,加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位,由于密钥不同也无法打开。同时,单位也可以自行设置密钥,提高系统安全级别。
3、 文件无缝使用
在装有绿盾的单位电脑上打开加密文件,不需要输入密码即可直接打开,且在同一单位内部装有绿盾的电脑之间文件可以相互打开,做到文件的无缝使用以及单位员工间的无缝使用。
4、 文件解密管理
采取流程解密、手工解密、邮件解密三种方式灵活组合运用,满足不同单位的业务需求。流程解密类似于OA线上审批流程,由申请人发起申请,在指定审批人的审批通过后,文件自动解密。手工解密则是直接授权给终端对自己文件解密,简单方便,一般用于高级管理员。邮件解密则全部通过电子邮件完成,将文件作为邮件附件提交申请,管理员审核通过后,邮件发送时文件自动解密。同时所有解密的内容,包括申请人、审批人、时间、文件标题及内容等,都在服务器上自动记录,以备单位查询。
5、 客户端离线管理
即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境,可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间,而使重要数据一直处于加密状态,避免外出时有意或无意的传播。
6、 组、角色管理
可将用户分成若干组,并可在组里建立多级子组,做到自定义分组,并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合,使得管理更系统化。
7、 文件远程备份
客户端在图纸文件保存时会产生文件副本远程同步备份到服务器,有效的避免硬盘损坏带来的文件毁灭性损坏,也有效的预防内部员工恶意删除。
8、 文件操作日志
客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志,供系统管理员查阅分析。
9、 禁止截屏操作
可以控制系统截屏、qq截屏等各种类型的截屏,防止利用截屏将图纸文件部分外泄。
10、 文件权限控制
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门员工读取、使用该文档。
11、 远程在线升级
服务器升级后,通过服务器可以远程对客户端进行更新升级,便于系统维护。
12、 兼容性好
绿盾兼容了国内外近20种杀毒软件,包括诺顿、卡巴斯基(Kaspersky)、McAfee、瑞星、江民、金山毒霸、360安全卫士、Nod32、趋势等。
13、 一体化解决方案
绿盾从产品模块上分,除加密模块外,还包括屏幕监控模块、聊天内容监控模块、应用程序管理模块、ARP防火墙、资产管理、文件加解密、邮件管控、上网行为管理等,为企事业单位提供完整全面的一体化信息安全解决方案。
常见问题
1、绿盾的外发功能是如何保护数据的?
答: 绿盾对外发文件可进行阅读时间、阅读次数、截屏、打印、过期自动销毁、文件回收等权限控制,对访问人员进行多种身份认证确保外发文件的安全(文件回收是指外发文件经对方修改回传后,经身份认证后才可回收为原格式文件) 。
2、外发文件是否可以在任何操作系统上使用?
答: 目前只支持 windows 的操作系统(可支持域环境)
3、运行外发文件被杀毒软件识别为不安全程序,如何规避?
答: 绿盾产品已经通过了多家杀毒软件的认证,一般情况是不会被屏蔽或者杀掉的。目前的杀毒软件采用的机制都是,被动式。就是当杀毒软件无法识别此程序是否是有危害时,它会提示用户,让用户自行选择是否屏蔽或者删除文件。在执行外发文件时,被杀毒软件提醒是正常的,如果直接判定为非法程序且禁止了,在杀毒软件中将外发文件恢复即可。
4、外发文件可否通过另存为,截屏,打印的方式获取文件?
答: 绿盾的外发文件可以控制,禁止修改、另存、打印、截屏等权限。
5、外发文件,用户复制多份是否可以拥有同样的权限?
答: 文件使用时间、打印、截屏等权限,不会因为复制多份而改变,以下主要介绍打开次数。
1、有联网验证:不管用户复制几份,打开的总次数与设定的次数一致
2、没有联网验证:外发文件复制到多台电脑上,各台电脑都可以拥有同样的权限;若在一台电脑上复制多份,则打开的总次数与设定的次数一致